Netwerk Documentatie bestaat uit meerder typen documenten.
Standaard zijn dit Tekstdocumenten en Diagrammen
Tekstdocumenten gebruik ik voor de beschrijving van de diverse gegevens en onderdelen van het netwerk.
Diagrammen geven in een oogopslag een uitstekend beeld van de diverse netwerk onderdelen en de koppelingen daartussen.
Hieronder geeft ik een overzicht van de manier waarop ik de verschillende documenten opbouw en de relatie onderling. De structuur van de documentatie map vind U in de sectie NetwerkDNA.
Nu komt het echte werk eraan, en wat U nu nodig hebt, is tijd.
Voor diegene die alles in een document wil hebben, kan ik TreeDBNotes aanbevelen, de freeware versie voldoet uitstekend, een voorbeeld van een document op basis van NetwerkDNA vindt u binnenkort in het Download gedeelte.
Aanbrengen structuur
Allereerst maak ik een map met de naam NetwerkDNA :-)
Daarin leg ik de structuur vast voor de plaatsing van de diverse documenten.
Kijk hier voor de basis structuur.
NetwerkDNA Structuur en Indeling
Vervolgens begin ik met een document waarin de omschrijving staat van de Locatie waarvan de NetwerkDNA wordt gemaakt.
Omdat ik zelf drie locaties moet beheren, maak ik een eerst een map aan voor de drie landen, waarna ik de structuur onder deze mappen plaats.
Per locatie worden eerst de Geografische gegevens opgenomen:
- Naam van de Organisatie
- Adres
- Postcode en Plaatsnaam
- Land
- Algemeen Contactpersoon
- Telefoon nummer
- Fax nummer
- E-Mail adres
- Website adres
- IT verantwoordelijke
- Telefoon nummer
- Mobiele telefoon
- E-mail adres
- Route beschrijving
- Indien mogelijk een foto van het pand
- Een foto van de server ruimte
- Deze gegevens beschrijven de Locatie zodat we weten waarover we praten.
Daarna gaan we de Algemene Gegevens beschrijven met betrekking tot de connecties met de buitenwereld.